'강사때는 모르던 사장이 해야할 일들, 행정/사무 업무'

박주형 ‘실전 경영' 칼럼니스트 @bm_core

창업을 했다면 강사 시절 알 수도, 알 필요도 없었던 보이지 않는 행정/사무 일을 시작해야한다. 

대표자 직접 해야하는 일들이 대부분이기때문에 누군가 대신해줄 수도 없다.

심지어 하지 않았을 때는 마치 자전거의 패달과 체인이 분리되어있는 것처럼 헛돌아 사업이 운영은 되지만 매우 느리게 나아갈 수 밖에 없다.

 

크게 '임대차 계약 후'와 '영업 시작 전'으로 나누어 시기적으로 수행해야하는 업무를 나열했다. 

 

'임대차 계약 후' 해야할 행정/사무 리스트

1. 사업자 등록

임대차 계약 후에는 한 사람의 주민등록증이 나오듯 사업자에게도 신상을 부여할 수 있는 '사업자등록증'을 세무서에서 신청할 수 있다.

PT스튜디오의 경우 체육시설업으로 분류되어 구청의 허가를 받고 신청해야하며, 필라테스의 경우에는 세무서에서 즉각 신청과 수령이 가능하다.

 

당장 창업 준비과정에서 인테리어,집기,기구 등을 구매할 때 사업자 등록증이 있어야 '지출처리'가 가능하다. (지출처리를 해야만 내년에 발생할 종합소득세 폭탄을 피할 수 있다.)

 

초기 사업 자금의 부담때문에 10% 낮추어 결제할 수 있는 것이 매력적인 제안이라고 생각해 '지출처리'를 꼭 해야하나 고민할 수도 있다. 안할 경우 100% 손해이며 훗날 후회할 것이라 확신한다.

 

예시를 통해 한 번 결과를 보자. 2020년도 12월에 개업을 하여 매출은 거의 없고, 비용은 인테리어비용 1억원이 있다고 가정해보자. 

[예시 표]

 

1) 세금계산서를 발급받지 않을 경우 2021년도 부가가치세,종합소득세도 납부할 세금은 없다.

2) 부가세 1천만원(1억원에 대한 부가세)을 더 지불하고 세금계산서를 받을 경우 1천만원은 다시 환급받으며, 종합소득세에서 1억원에 대한 '결손금'이 발생한다.

3) 결손금은 향후 10년동안 수익이 발생했을 때 많이 낼 수 있는 종합소득세를 차감해줄 수 있는 효과가 있기때문에 세금폭탄을 막을 수 있는 좋은 수단이다.

 

 

2. 전화번호/인터넷 설치

아직 인테리어도 완성이 안된 상태, 과연 전화번호와 인터넷이 필요할까? 

가급적 빠르게 할 필요가 있다. 그 이유는 전화번호가 있어야 업장의 얼굴인 간판을 설치할 수 있으며 인테리어 완성 후 설치할 경우 통신선때문에 인테리어를 해칠 수도 있기때문에 미리 진행하는 것이 좋다.

 

 

3. 상표권 등록

로고에 대한 디자인 특허 상표권은 반드시 해야한다. 단례로 현 고봉민 김밥의 본래 상표는 고봉 김밥이었다. 고봉 김밥의 상표권을 등록하지 않아 다른 사람이 고봉김밥 상표권을 신청하여 취득하였고 고봉민 김밥으로 이름 변경하여 운영할 수 밖에 없었다. 현재 소송에서 승소하여 고봉 김밥의 이름을 되찾았지만 금전적, 물리적 타격은 상당했다고 한다. 상표권의 대략적인 비용은 30~40만원 선에 해결할 수 있으며 소요시간은 1년이다.

 

4. 네이버 플레이스 등록

업장을 알리기 가장 쉬운 채널 중 하나인 네이버 플레이스는 사업자 등록증이 있으면 바로 신청이 가능하며 영업일 기준 5일 정도 소요된다. 오프라인의 간판같은 존재이며 상위노출을 위해서라도 하루라도 빨리 신청하는 것이 좋다.

최근 네이버에서 플레이스 파트를 검색시 최상단에 노출시키는 경우가 많으므로 큰 도움이 될 것이라 생각한다.

 

 

'영업 시작 전' 반드시 완료해야할 행정/사무 리스트

1. 카드 단말기

오늘날 고객들의 대다수는 카드결제를 한다. 카드단말기를 구매하고 은행 승인까지 넉넉잡아 2주가 소요되니 여유있게 신청하는 것이 좋다. 은행 승인에서 매장이 있는지 여부를 확인하기 위해 간판이나 내부 인테리어 사진을 요청하므로 간판이 설치된 직후 바로 신청하도록 하자.

 

 

2. 공인인증서, 홈텍스

공인인증서를 세팅해두어야 대표자의 고유업무(은행이체,홈텍스 활용 등) 처리 가능하므로 미리 준비하도록 하자. 

 

 

홈텍스를 통해서 현금지불한 고객에게 현금영수증을 발급, 세금처리, 민원(사업자등록증, 세무 신고대리인 수임동의 등)을 할 수 있으므로 편리한 업무를 위해 가입하도록 하자.

 

3. 여신금융협회 가입

여신금융협회는 카드단말기 설치 후 가입해야하며 카드사별 매출과 수수료율을 조회할 수 있어 요긴하게 쓰인다.